Von der Erfassung des Einsatzes bis zur fertigen Abrechnung – alles in einer Software, die von Nachbarschaftshilfen für Nachbarschaftshilfen entwickelt wurde.
Kundinnen und Kunden, Helferinnen und Helfer sowie Mitglieder werden einmal angelegt und stehen anschließend in allen Bereichen zur Verfügung. Adressen lassen sich kategorisieren, um Auswertungen und Serienbriefe gezielt auf einzelne Gruppen einzugrenzen. Nicht mehr aktive Adressen wandern ins Archiv, bleiben für Auswertungen aber erhalten.
Geleistete Einsätze werden mit Datum, Dauer und Leistungsart erfasst – entweder zentral in der Geschäftsstelle oder von den Helferinnen und Helfern selbst über den Helferzugang. Unterwegs geht das auch am Smartphone. Eingereichte Stundenzettel lassen sich hochladen und der Abrechnung beilegen, sodass Nachweise vollständig dokumentiert sind.
Der Abrechnungslauf erzeugt aus den erfassten Einsätzen fertige Rechnungen sowie die zugehörigen Personalbelege für die Helferabrechnung. Abgerechnet wird nach Übungsleitertarif – wahlweise mit Pauschalen oder nach Stunden. Für den Zahlungsverkehr entstehen im selben Arbeitsgang Überweisungs- und Lastschriftdateien.
Für jeden gewünschten Zeitraum erhalten Sie Auswertungen über geleistete Stunden, Einsätze, Kunden und Helfer – als Grundlage für Berichte an Ihren Träger, für Mitgliederversammlungen oder für Förderanträge. Die Auswertungen lassen sich als PDF oder zur Weiterverarbeitung exportieren.
Anfragen von Kundinnen und Kunden werden erfasst und passenden Helferinnen und Helfern zugeordnet. Ein Matching berücksichtigt dabei unter anderem die räumliche Entfernung, damit Wege kurz bleiben und Einsätze schneller vermittelt werden können.
NBH PROFI läuft im Browser und passt sich dem Bildschirm an – Einsätze und Stunden lassen sich deshalb auch unterwegs am Smartphone oder Tablet erfassen. Die Daten stehen sofort in der Geschäftsstelle bereit, Zettelwirtschaft und nachträgliches Abtippen entfallen. An einer eigenen App für Android und iOS arbeiten wir derzeit.
NBH PROFI läuft in einem deutschen Rechenzentrum, die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Der Zugang lässt sich zusätzlich per Zwei-Faktor-Authentifizierung absichern. Sicherungen und Updates übernehmen wir – Sie müssen nichts installieren und nichts aktualisieren.
Wir zeigen Ihnen die Software in einer persönlichen Vorführung oder richten Ihnen einen kostenlosen Probezugang ein.
